Kế hoạch Thực hiện lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã  trên địa bàn Thị trấn Nho Quan, giai đoạn 2023-2025

Căn cứ Nghị quyết số 12-NQ/HU ngày 06/9/2023 của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện Nho Quan về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã huyện Nho Quan, giai đoạn 2023-2030; Kế hoạch số 87-KH/HU ngày 06/9/2023 của Ban Thường vụ Huyện ủy về thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã thuộc huyện Nho Quan, giai đoạn 2023-2030; Kế hoạch 149/KH-UBND ngày 06/9/2023 của UBND huyện về thực hiện sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Nho Quan giai đoạn 2023-2025;

Công văn số 293/UBND ngày 26/02/2024 của UBND huyện về việc hướng dẫn việc tổ chức lấy ý kiến cử tri đối với 07 xã, thị trấn liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, giai đoạn 2023-2025.

Uỷ ban nhân thị trấn Nho Quan ban hành Kế hoạch thực hiện lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị trấn Nho Quan, giai đoạn 2023-2025, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tổ chức thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả việc lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thị trấn Nho Quan theo các văn bản của trung ương, của tỉnh, của huyện.

- Tạo sự đồng thuận, ủng hộ của Nhân dân và dư luận xã hội trong việc thực hiện sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã.

- Xác định rõ thời gian, lộ trình, các công việc phải thực hiện, bảo đảm thực hiện thành công nhiệm vụ lấy ý kiến nhân dân.

2. Yêu cầu

         - Việc tổ chức triển khai, thực hiện lấy ý kiến Nhân dân đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp, tập trung, thống nhất của cấp ủy đảng.

         - Triển khai thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao nhận thức, tạo sự thống nhất cao trong hệ thống chính trị và sự đồng thuận, ủng hộ của Nhân dân.

- Xác định nội dung công việc, phân công nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể và sự phối hợp giữa các tổ chức trong quá trình triển khai, tổ chức thực hiện.

 

 

II. NHIỆM VỤ, LỘ TRÌNH, THỜI GIAN THỰC HIỆN

1. Xây dựng, ban hành các văn bản triển khai, tổ chức thực hiện

- Xây dựng văn bản chỉ đạo, thực hiện lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp ĐVHC cấp xã giai đoạn 2023 - 2025 của địa phương.

- Thời gian thực hiện: Hoàn thành xong trước ngày 27/02/2024.

2. Tổ chức triển khai thực hiện

2.1. Quán triệt, triển khai

- Tổ chức hội nghị triển khai thực hiện.

- Thời gian thực hiện: Hoàn thành xong trước ngày 27/02/2024.

2.2. Lập danh sách cử tri

- Thực hiện rà soát danh sách cử tri trên địa bàn thị trấn.

- Thời điểm tính tuổi cử tri đủ 18 tuổi: Thực hiện theo Quyết định ngày tổ chức lấy ý kiến cư tri.

- Hoàn thành trước ngày 24/02/2024.

2.2. Niêm yết danh sách cử tri

- Thực hiện niêm yết danh sách cử tri từ ngày 27/02/2024.

- Thời gian niêm yết: 30 ngày, từ ngày 27/02/2024 đến hết ngày 27/3/2024.

- Địa điểm niêm yết:

         + Tại UBND thị trấn: Niêm yết danh sách toàn bộ cử tri của toàn thị trấn; Niêm yết tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến (Theo Điều 12 Nghị định 54).

         + Tại các điểm sinh hoạt cộng đồng của các tổ dân phố: Niêm yết danh sách toàn bộ cử tri của thị trấn; Niêm yết tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến.

- Trong thời gian niêm yết, nếu danh sách cử tri bị rách, thất lạc, chữ bị mờ… các tổ dân phố chủ động rà soát, báo cáo UBND thị trấn chỉ đạo kịp thời thay thế, đảm bảo danh sách cử tri được niêm yết liên tục.

- Việc niêm yết danh sách cử tri phải có biên bản xác nhận thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc niêm yết.

- Trong thời gian niêm yết danh sách cử tri, các tổ dân phố thường xuyên rà soát, bổ sung danh sách cử tri đảm bảo quyền, nghĩa vụ của công dân.

2.3. Công tác thông tin, tuyên truyền

Thực hiện theo Điều 6, Điều 7, Điều 8, Điều 9 Nghị định 54/2018/NĐ-CP.

2.4. Tổ chức lấy ý kiến cử tri

2.4.1. Chuẩn bị hồ sơ lấy ý kiến cử tri

- Phiếu lấy ý kiến: Thực hiện theo mẫu quy định, cử tri của mỗi hộ gia đình được lập trên 01 phiếu; Phiếu có đóng dấu treo của UBND thị trấn.

- Các hồ sơ khác của tổ lấy ý kiến: Biên bản kiểm phiếu, Biểu thống kê ý kiến cử tri; Bảng thống kê các ý kiến khác, Danh sách cử tri vắng mặt được lập theo mẫu và mỗi tổ lấy ý kiến lập thành 03 bản; Văn phòng phẩm (bút bi, băng niêm phong, túi niên phong ...).

- Hồ sơ tổng hợp ý kiến cử tri toàn thị trấn được lập thành 03 bản.

- Thời gian hoàn thành: Trước 20/3/2024

2.4.2. Tổ chức lấy ý kiến

- Ngày tổ chức lấy ý kiến: Thực hiện theo quyết định của UBND thị trấn (ngày 28/3/2024)

- Họp thống nhất các nội dung triển khai trong ngày tổ chức lấy ý kiến (trước ngày lấy ý kiến): Ngày 20/3/2024; Các tổ nhận hồ sơ lấy ý kiến cử tri của tổ để tổ chức thực hiện.

- Tổ chức lấy ý kiến tại hộ gia đình, thực hiện ngi phiếu, ký xác nhận.

- Tổng hợp ý kiến cử tri của tổ lấy ý kiến (Tổ nào thực hiện lấy ý kiến của tổ dân phố nào, tổng hợp ý kiến của tổ dân phố đó và tổng hợp theo tổ dân phố nếu 01 tổ thực hiện lấy ý kiến của 02 tổ dân phố trở lên).

- Niêm phong phiếu: Sau khi thực hiện việc lấy ý kiến của cử tri, tổng hợp, ghi biên bản xong, tổ lấy ý kiến cử tri thực hiện việc niêm phong phiếu (theo tổ dân phố).

- Nộp hồ sơ lấy ý kiến về UBND thị trấn: Sau khi hoàn thành tất cả các công việc, Tổ lấy ý kiến cử tri nộp về UBND thị trấn toàn bộ hồ sơ của tổ (khi giao nộp có thực hiện ghi biên bản giao nhận).

- Tổng hợp ý kiến của cử tri toàn thị trấn:

+ Thực hiện tổng hợp ý kiến cử tri toàn thị trấn.

+ Lập báo cáo kết quả gửi UBND huyện (qua phòng Nội vụ) và Hội đồng nhân dân cùng cấp.

+ Hoàn thành trước 30/3/2024.

2.4.3. Tiếp nhận sử lý kiến nghị về kết quả lấy ý kiến cử tri

Thực hiện theo Điều 15 Nghị định số Nghị định 54/2018/NĐ-CP.

3. Trình Hội đồng nhân cấp xã thông qua

- UBND thị trấn trình Hội đồng nhân thị trấn thông qua kết quả lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

- Thời gian hoàn thành: Trình ngay sau khi có kết quả tổ chức lấy ý kiến (để Hội đồng nhân dân cấp xã thực hiện nội dung của hội đồng).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban chỉ đạo

Lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các nội dung trong việc lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn.

Giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện.

2. Tiểu ban tuyên truyền

- Thực hiện thông tin, tuyên truyền việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và việc lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.

- Xây dựng nội dung, hình thức tuyên truyển để tổ chức thực hiện.

          - Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, đúng đắn cho cử tri trong việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã để cử tri hiểu rõ ý nghĩa, nội dung của việc lấy ý kiến; quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cử tri; động viên, khuyến khích cử tri tham gia tích cực khi cơ quan có thẩm quyền tổ chức lấy ý kiến cử tri.

          - Việc thông tin, tuyên truyền về lấy ý kiến cử tri được tiến hành công khai, dân chủ, đúng pháp luật và bảo đảm trật tự, an toàn xã hội ở địa phương.

3. Tổ lấy ý kiến cử tri

- Chịu trách nhiệm thực hiện lấy ý kiến cử tri trên địa bàn được phân công.

- Thực hiện tổng hợp, ghi biên bản, ....

- Bảo quản hồ sơ của tổ trong quá trình thực hiện.

- Giao nộp toàn bộ hồ sơ của tổ về UBND thị trấn.

4. Tổ tổng hợp kết quả lấy ý kiến

- Nhận toàn bộ hồ sơ lấy ý kiến của cử tri từ các tổ.

- Tổng hợp kết quả lấy ý kiến của cử tri trên toàn xã trên cơ sở kết quả tổng hợp của các tổ.

- Thiết lập các báo cáo trình UBND thị trấn.

- Bàn giao toàn bộ hồ sơ lấy ý kiến cử tri của thị trấn cho UBND thị trấn.

5. Về an ninh, trật tự

Lực lượng công an và Ban chỉ huy Quân sự thị trấn đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn các tổ dân phố ngày diễn ra lấy ý kiến cử tri.